Gode prosesser..avgjørende for et godt prosjektresultat

GODE PROSESSER ER AVGJØRENDE FOR ET GODT PROSJEKTRESULTAT

Dersom du skal oppnå resultater på linje med forventning i prosjektet er det flere, viktige forhold som må ivaretas. Det å få på plass gode prosesser i alle faser av prosjektet er et slikt, viktig forhold.

Hva er en god prosess?

En god prosess kjennetegnes av strukturert samhandling mellom profesjonelle aktører som deltar i prosjektet med gjensidig respekt for hverandre og felles forståelse og aksept av målsettingene med prosjektet.

For å få på plass den strukturerte samhandlingen må en ledelsesfunksjon ta ansvar for den relasjonelle og administrative ledelsen av prosjektet. Det kan være en funksjon som for eksempel prosjektleder, byggeleder eller prosjekteringsleder.

En viktig oppgave for lederen er å få på plass et tilstrekkelig styringsgrunnlag som grunnlag for gjennomføring av prosjektet. I et byggeprosjekt i gjennomføringsfase inngår bl.a. beslutningsplaner og fremdriftsplaner som viktige dokumenter hvor de profesjonelle aktører bidrar inn for å levere bidrag slik at beslutninger kan foretas slik at etterfølgende aktiviteter kan gjennomføres som planlagt.  Dette skaper nødvendig ro rundt produksjonen på byggeplass og reduserer sannsynligheten for feil i utførelsen.

Etter å ha gjennomført nærmere 60 prosjekter over en periode på over 20 år ser jeg mer og mer hvor viktig det er å få til gode prosesser dersom vi skal lykkes med prosjektene.